Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Arhivist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega arhivista, ki se bo pridružil naši ekipi ter skrbel za učinkovito upravljanje, organizacijo in dolgoročno zaščito arhivskega gradiva. Arhivist je ključna oseba pri ohranjanju zgodovinskih, pravnih in administrativnih dokumentov, ki predstavljajo pomemben vir informacij za institucijo, javnost in prihodnje generacije. Vaša naloga bo zbiranje, evidentiranje, urejanje, digitalizacija in varovanje arhivskega gradiva v skladu z veljavno zakonodajo in strokovnimi standardi. Prav tako boste sodelovali pri pripravi arhivskih politik, izobraževanju uporabnikov ter svetovanju zaposlenim glede rokovanja z dokumentacijo. Odgovorni boste za razvoj in vzdrževanje arhivskih sistemov, pripravo poročil, sodelovanje z drugimi oddelki ter zagotavljanje dostopa do arhivskega gradiva ob upoštevanju varstva osebnih podatkov in drugih pravnih omejitev. Pričakujemo, da boste spremljali novosti na področju arhivistike, uvajali sodobne tehnologije in prispevali k izboljšanju procesov. Delo zahteva natančnost, organiziranost, sposobnost analitičnega razmišljanja ter dobro poznavanje zakonodaje in arhivskih standardov. Če vas veseli delo z zgodovinskimi viri, digitalizacija in ohranjanje kulturne dediščine, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto arhivista.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zbiranje, evidentiranje in urejanje arhivskega gradiva.
- Digitalizacija in varovanje dokumentov.
- Razvoj in vzdrževanje arhivskih sistemov.
- Svetovanje zaposlenim glede rokovanja z dokumentacijo.
- Priprava arhivskih politik in postopkov.
- Izobraževanje uporabnikov o uporabi arhiva.
- Zagotavljanje dostopa do arhivskega gradiva v skladu z zakonodajo.
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi institucijami.
- Priprava poročil in analiz o stanju arhiva.
- Spremljanje novosti na področju arhivistike.
- Uvajanje sodobnih tehnologij v arhivsko delo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena visokošolska izobrazba s področja arhivistike ali sorodnih smeri.
- Izkušnje z upravljanjem arhivskega gradiva.
- Poznavanje zakonodaje in arhivskih standardov.
- Sposobnost natančnega in organiziranega dela.
- Dobro razvite komunikacijske in svetovalne veščine.
- Računalniška pismenost in poznavanje digitalizacije.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Analitično razmišljanje in reševanje problemov.
- Odgovornost in zanesljivost.
- Znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem arhivskega gradiva?
- Kako bi pristopili k digitalizaciji starejših dokumentov?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost arhivskih podatkov?
- Katere arhivske standarde in zakonodajo najbolje poznate?
- Kako bi izobraževali zaposlene o pravilnem rokovanju z dokumenti?
- Kako bi izboljšali obstoječe arhivske procese?
- S katerimi informacijskimi sistemi za arhiviranje ste že delali?
- Kako se soočate z izzivi pri ohranjanju kulturne dediščine?
- Kakšno vlogo ima arhivist v sodobni digitalni dobi?
- Zakaj ste se odločili za poklic arhivista?
